Sinnvoll ist die Vereinbarung eines Entgelts insbesondere, wenn im Kostenvoranschlag bereits einen Teil der angebotenen Leistung erfüllt wird. Beispielsweise kann bei der Reparatur eines Computers die Fehlersuche den Hauptteil der Arbeit ausmachen.

Ein Kostenvoranschlag ist eine kaufmännische Vorkalkulation, die einem rechtsverbindlichen Angebot vergleichbar ist. Ein Kostenvoranschlag dient einem Kunden dazu sich eine Vorstellung zu verschaffen, was ihn ein bestimmter Auf kosten würde. Für den Kunden sind Kostenvoranschläge unverbindlich.

Oftmals werden Kostenvoranschläge vom Kunden so bestellt, dass dieser verschiedene Optionen zu oder abwählen kann, um sie dem in anpassen zu können und deren jeweilige wirtschaftliche Ver, z.B. Bauwesen, KFZ-Instandsetzung oder Elek, aber auch im Finanzwesen, z.B. bei Lebensversicherungen, und im medizinischen Bereich, z.B. für ärztliche und zahnärztliche Leistungen.

Hauptmerkmale eines Kostenvorschlags sind:

• eine Beschreibung zu Art und Umfang der angedachten Arbeiten
• die dafür nötige Arbeitszeit und die zugehörigen Arbeitskosten
• das dafür nötige Material und die zugehörigen Materialkosten
• der Erfüllungszei, z.B. in Form einer Gültigkeitsdauer.

Für Kostenvoranschläge werden in Deutschland ohne besondere Vereinbarung keine Entgelt fällig, wobei jedoch der jeweilige Dienstleister durchaus bemüht sein wird für diese, teils sehr zeitintensive, Leistung ein Entgelt zu erzielen. Häufig werden diese Entgelte als Pauschalen in den jeweiligen AGB oder in entsprechenden Preislisten des Anbieters formuliert und bei Anforderung durch den Kunden gegengezeichnet. Oftmals besteht von Seiten des Anbieters die Möglichkeit, dass diese Entgelte bei Auf zu Gunsten des Kunden verrechnet werden.